Automatiseerime tootmis- ja teenusettevõtete korduvad tööprotsessid tarkvara ja tehisintellekti abil. Enne ehitamist toome numbrites välja teie võidukohad.
Alustame tasuta 60-minutilise vestlusega · vastame ühe tööpäeva jooksul
Väljakutse
E-kiri on lahti, hinnakiri kõrval ja järgmine süsteem ootab samade andmete sisestamist. Nii kulub korduva reeglipõhise töö peale iga päev tunde: keegi otsib puuduva info, kopeerib, arvutab ja vormistab. Siin on mõned näited, kuhu aeg võib kaduda:
Päring tuleb Outlooki. Müügiinimene otsib hinnakirjast hinnad, kontrollib laoseisu, arvutab allahindluse ja vormistab pakkumise Excelis. Kaks tundi hiljem on pakkumine teel — ja aeglane vastus tähendab sageli kaotatud tehingut.
Klient kinnitab pakkumise. Sama info tuleb kanda majandustarkvarasse, töölehele tootmisele ja materjalivajadusena ostule: samad numbrid kolm korda kolmes kohas. Iga sisestus on võimalus veaks.
Ostuarve saabub PDF-ina. Raamatupidaja võrdleb ridu tellimusega, kontrollib kauba saabumist ja sisestab arve Meritisse või Directosse. Reeglid on selged, kuid iga arve nõuab sama käsitööd.
CRM-i, ERP-i, Exceli ja e-poe vahel liiguvad andmed inimese käe kaudu. Ametikirjeldustes seda ülesannet pole, aga ettevõtte kasvades saab sellest esimene pudelikael.
Lahendus
Paneme korduva töö liikuma sisendist väljundini: andmete kopeerimise ja vormistamise teeb tarkvara. Selleks kasutame pikaajalise arendustöö tulemusena valminud protsessimootorit, mis lahendab eri kasutusjuhte. Seadistame valmis mootorisse teie ärireeglid. Teie inimesed saavad käsitööle kulunud aja tagasi.
E-kiri, vorm, fail või teine süsteem
Andmed ühtsele kujule. Puuduva info küsime juurde
Hinnastus, mahud ja tingimused. Mootor järgib teie äriloogikat
Pakkumine, töökäsk, arve või kirje teises süsteemis
Inimene jääb otsustajaks: erandid ja kõrge riskiga otsused lähevad enne väljundi väljastamist ülevaatusele.
Tööprotsess
Alustame lahenduse loomist, kui võidukohad on kaardistatud ja oodatav kasu numbrites hinnatud. Detailanalüüsi lõpus saate teie protsessi põhjal koostatud hinnapakkumise. Igal sammul on selge, mille eest maksate ja mida vastu saate.
Kiirkaardistus on lühike ülevaatlik analüüs suurimate võidukohtade leidmiseks. Alustame 60-minutilise vestlusega. Enne analüüsi allkirjastame konfidentsiaalsuslepingu. Koos inimestega, kes seda tööd iga päev teevad, vaatame läbi 1–3 korduvat tööd ja arvutame neile nädalas kuluva aja.
1–2-leheküljeline kokkuvõte: ajakulu tundides nädalas ja selle maksumus ning automatiseerimise oodatav mõju — vabanev inimeste aeg, väljundi kasv sama tiimiga, reageerimiskiirus ja veamäära paranemine või muud olulised parameetrid. Selle põhjal saate enne ehitamist otsustada, kas tasub edasi minna.
Käime valitud protsessi sammhaaval läbi: kust tuleb sisend, millised reeglid kehtivad, kus tekivad erandid, millised süsteemid osalevad ja kes otsustab. Paneme kirja baasjoone ehk täpsed numbrid enne muutust. Nendega võrdleme hiljem tulemust.
Protsessikaart koos detailsete kirjeldustega, etappidega projektiplaan, kokkulepitud mõõdikud koos algseisuga ja hinnapakkumine. Teil on selge pilt, mida ehitame ja mille järgi tulemust hindame.
Lahenduse aluseks on meie pikaajaliselt arendatud protsessimootor. Seadistame selle teie reeglite järgi ja ehitame juurde ainult selle, mis on teie protsessis eriline — nii jõuab lahendus tööle kiiremini ja on algusest peale läbi proovitud. Katsetame seda teie päris andmetega, näiteks mõne tegeliku kliendipäringu või eelmise kuu tellimustega, ja täiendame koos teie inimestega, kuni nemad tulemuse heaks kiidavad. Erandid ja kõrge riskiga otsused jäävad inimesele.
Töötav lahendus, mille teie tiim on oma andmetega läbi katsetanud ja heaks kiitnud.
Käivitame lahenduse, koolitame kasutajad ja võrdleme tulemust detailanalüüsis kirja pandud baasjoonega. Lahendus on täielikult meie majutatud ja hallatud ning töötab teiepoolse paigalduseta. Hoolduse, töövalmiduse ja edasiarenduse eest vastutame meie. Teie tiim saab keskenduda oma põhitööle.
Raport, mis kõrvutab seisu enne ja pärast juurutamist samade mõõdikute alusel, ning kuutasuline tugi koos edasiarendusega.
Meie kogemus ulatub B2B müügist ja tootejuhtimisest kasutajaliideste ning reguleeritud maksetaristu ehitamiseni. Oleme aastaid loonud Eesti suurematele ettevõtetele lahendusi, mis muudavad korduva käsitsitöö automaatseks. Meid ühendab ka varasem pikaajaline ja toimiv koostöö.
Meist
Probita sündis tähelepanekust, mis kordus meie töös Eesti suuremate ettevõtete toote- ja tarkvaraarenduses: kõige kallim töö ei ole keeruline töö, vaid lihtne töö, mida tehakse iga päev käsitsi uuesti ja uuesti. Pakkumiste, töökäskude, arvete ja süsteemide vahel liikuva info jaoks on reeglid olemas. Inimene täidab neid iga kord ise. Meie paneme need reeglid tööle.
Ütleme ausalt, milline protsess sobib automatiseerimiseks ja milline vajab inimese tööd. Me ei tee ühekordseid andmemigratsioone, puhast veebiarendust ega „kõigile" mõeldud tarkvara. Keskendume korduvale käsitsitööle, millest saab iseseisvalt toimiv protsess.
Edward on üle 20 aasta juhtinud toote- ja äriarendust: vedanud tootearenduse- ja IT-tiime ning viinud ellu mitu suurt e-kaubanduse projekti. Ta on Chilli.ee veebiplatvormi kaasasutaja ja käivitaja. Lisaks ehitas ta fintech-ettevõttes Swapin üles tootelahenduse kiiresti muutuval regulatsioonimaastikul, kus iga protsess peab vastama regulatsioonist tulenevatele nõuetele. Swapin on Eestist alguse saanud rahvusvaheline reguleeritud krüptomaksete teenusepakkuja.
Praegu on Edwardi fookuses tehisintellekt — mitte tehnoloogia iseenesest, vaid see, kuidas sellega lahendada ettevõtete igapäevaseid, päris probleeme. Pikk kogemus eri valdkondade äriprotsessidega aitab tal kiiresti näha, kus teie ettevõttes on mõõdetav võidukoht ja kuidas see AI abil mõistliku kuluga realiseerida.
Rene on üle 20 aasta tegelenud kasutajakogemuse ja kasutajaliideste disaini ning arendusega. Ta asutas ja müüs digitaalse kirjastamise ettevõtte ning oli Aasias fintech-ettevõtte tehnoloogiajuht, kus väike tiim ehitas ja valideeris toodet eri riikide ja kultuuritaustaga klientide seas. Ta on kuulunud Swapini meeskonda ja osalenud mitme suure riikliku infosüsteemi arenduses, kus lahendus peab töötama korraga nii lõppkasutaja kui ka rangete nõuete jaoks.
Rene hoolitseb selle eest, et disain ja arendus käiksid käsikäes — nii jõuab disainis lubatu ka päris tootesse. Probitas vastutab ta selle eest, et AI-ga ehitatud protsessid oleksid päriselt kasutatavad.
Siim on 23 aastat tegutsenud ettevõtja ja B2B müügi arendajana. Ta on üks Fontakti ülesehitajatest ning aidanud kasvatada sellest Baltikumi ja Põhjamaade tuntud müügiagentuuri, mis toetab ettevõtteid uute klientide leidmisel, eksporditurgude avamisel ja müügiprotsesside käivitamisel. Ta on juhtinud müügimeeskondi, avanud rahvusvahelisi turge ja ehitanud eri valdkondades üles müügiprotsesse, kus kogemus on ühendatud andmete ja tehnoloogiaga.
Täna on Siimu fookuses müügi, tehisintellekti ja automatiseerimise ühendamine: kuidas kasvatada müügitulemusi, parandada kliendikogemust ja vabastada inimesed rutiinist. Pikk kogemus B2B müügis ja eri valdkondade kasvuprojektides aitab tal kiiresti hinnata, kus on teie ettevõtte suurimad arenguvõimalused ja kuidas need praktiliste lahendustena igapäevatöösse viia.
Joonas on üle 20 aasta ehitanud tarkvara ja tehnilisi süsteeme ning juhtinud arendustiime. Ta on Chilli.ee kaasasutaja, kus ta ehitas nullist üles kogu veebiplatvormi ja serverilahenduse. Fintech-ettevõtte Swapin kaasasutajana ja tehnoloogiajuhina ehitas ta üles maksetaristu, plokiahelate integratsioonid ja kogu tehnilise poole reguleeritud keskkonnas, kus iga protsess peab olema jälgitav ja nõuetele vastav. Tema töö ulatub serveritaristust ja turvalisusest kuni selleni, kuidas tõlkida regulatsiooninõuded päris tehnilisteks lahendusteks.
Joonas on AI-tööriistu igapäevases arendustöös kasutanud aastaid ja läbinud põhjaliku Anthropic Claude Code'i koolituse. See praktiline kogemus aitab tal eristada, mis AI-ga päriselt tööle hakkab ja mis jääb demo tasemele. Probitas vastutab ta selle eest, et lahendused oleksid usaldusväärsed, turvalised ja integreeruksid teie olemasoleva tarkvaraga — ka siis, kui koormus ja andmemahud kasvavad.
Kontakt
Võtame ühendust ühe tööpäeva jooksul ja lepime kokku tasuta 60-minutilise vestluse.
Võtame ühendust ühe tööpäeva jooksul.